ÖZGÜN YÖNETİM VE DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ

EMLAK MÜŞAVİRLERİ Meslek grubunda, BEYOĞLU / İSTANBUL Bölgesinde Bir ücret veya sözleşmeye dayalı olarak yapılan diğer gayrimenkul yönetimi faaliyetleri (apartman yöneticiliği hariç) konularında hizmet vermektedir.

FİRMANIN İŞ KONUSU
ŞİRKETİN AMAÇ VE KONUSU
Şirketin amacı;
Kat Mülkiyeti Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve ilgili tüm yasal düzenlemeler çerçevesinde, her türlü site, toplu konut, apartman, rezidans, iş merkezi, AVM, plaza, otel kompleksi ve karma yapılar için profesyonel yönetim hizmeti vermek;
bu yönetime bağlı muhasebe, finans, temizlik, teknik işletim, enerji, yazılım, altyapı, çevre düzenleme, sosyal tesis işletimi, danışmanlık ve tedarik gibi tüm alt hizmetleri entegre olarak sunmaktır.

Bu kapsamda şirket aşağıdaki faaliyetleri yürütebilir:

1.0 PROFESYONEL YÖNETİCİLİK VE ORGANİZASYON HİZMETLERİ
1.1 Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamındaki tüm yapıların yönetimini üstlenmek;
yöneticilik, denetçilik, temsilcilik ve danışmanlık hizmetleri sunmak.
1.2 Site ve bina yönetimi için profesyonel yönetim modeli geliştirmek;
iç yönergeler, kurallar, dijital platformlar, raporlama sistemleri kurmak.
1.3 Kat malikleri kurulu ve yönetim kurulu toplantılarını organize etmek, çağrılar ve tutanakları mevzuata uygun yürütmek.
1.4 İşletme bütçesi, tahmini gider planı ve yıllık faaliyet raporu hazırlamak.
1.5 Yönetim planlarının oluşturulması, tadili, uygulanması konularında danışmanlık vermek.

2.0 MUHASEBE, FİNANS VE BÜTÇE YÖNETİMİ
2.1 Tüm aidat, avans ve gider tahsilatlarını takip etmek;
dijital ödeme sistemleri kurmak.
2.2 Nakit akış, bilanço, gelir–gider tabloları ve mali analiz raporları hazırlamak.
2.3 Vergisel yükümlülüklerin takibi, beyanname ve bildirim süreçlerini yürütmek.
2.4 Şirket ve site yönetimi adına banka hesapları yönetmek, dijital muhasebe altyapısı kurmak.
2.5 Mal sahiplerine ve yönetim kurullarına periyodik şeffaf finansal raporlama sağlamak.

3.0 BAKIM, ONARIM VE TEKNİK İŞLETİM HİZMETLERİ
3.1 Elektrik, su, doğalgaz, asansör, jeneratör, hidrofor, yangın sistemleri, CCTV, bariyer, aydınlatma gibi tüm ortak teknik altyapının periyodik bakım ve onarım hizmetlerini sağlamak.
3.2 Teknik personel temin etmek, arıza müdahale sistemi kurmak, dijital bakım çizelgeleri ve QR destekli arıza bildirim sistemleri geliştirmek.
3.3 Tüm cihaz ve sistemlerin garanti takibi, bakım anlaşmaları ve dış teknik servis denetimi süreçlerini yürütmek.
3.4 Teknik bakım raporlaması, enerji izleme ve otomatik arıza ön uyarı sistemleri kurmak.

4.0 TEMİZLİK VE HİJYEN HİZMETLERİ
4.1 Ortak alanlarda (merdiven, asansör, otopark, depo, çatı, tesis, çevre) günlük, haftalık ve aylık temizlik hizmetleri sunmak.
4.2 Dezenfeksiyon, haşere ile mücadele, ağır temizlik, inşaat sonrası temizlik ve özel alan temizliği gibi ihtiyaca özel temizlik hizmetlerini organize etmek.
4.3 Endüstriyel temizlik makineleri, ekipman ve kimyasal ürünlerin teminini sağlamak.
4.4 Temizlik personelinin görev tanımı, vardiya planlaması ve performans takibi sistemini kurmak.

5.0 GÖZETİM VE ACİL DURUM YÖNETİMİ
5.1 Kamera sistemleri, bariyer, kartlı geçiş, plaka tanıma, alarm, yangın uyarı sistemleri gibi güvenlik altyapısını kurmak, işletmek ve bakımını sağlamak.
5.2 Acil durum prosedürleri hazırlamak, yangın tatbikatı, tahliye senaryoları, ilk yardım eğitimi ve olay raporlama sistemleri geliştirmek.
5.3 Güvenlik operasyon merkezi (GOM), merkezi kamera izleme, devriye kontrol ve dijital vardiya sistemleri kurmak.

6.0 PEYZAJ, ÇEVRE DÜZENİ VE BAHÇE BAKIMI
6.1 Yeşil alanların düzenlenmesi, budama, gübreleme, çim biçme, otomatik sulama sistemlerinin kurulumu ve bakımı.
6.2 Bahçıvan personelinin planlaması, sezonluk peyzaj projeleri ve çevre sanatları (heykel, peyzaj aydınlatma vb.) danışmanlığı.
6.3 Süs havuzları, yürüyüş yolları, oyun alanları, oturma grupları gibi dış alan düzenlemeleri yapmak ve yönetmek.
6.4 Atık toplama sistemleri, geri dönüşüm istasyonları ve sürdürülebilir yeşil alan politikaları geliştirmek.

7.0 YAZILIM VE DİJİTAL YÖNETİM SİSTEMLERİ
7.1 Site yönetimi için özel yazılımlar, mobil uygulamalar, aidat ödeme sistemleri, online genel kurul, arıza bildirimi, şikâyet takibi platformları geliştirmek.
7.2 Sayaç okuma, rezervasyon, QR geçiş, otopark yönetimi ve interaktif bilgi ekranları gibi dijital çözümler sunmak.
7.3 Yapay zekâ destekli site yönetim çözümleri ve veri analitiği raporları üretmek.
7.4 Dijital arşivleme, e-imza, e-fatura ve dijital belge yönetimi sistemlerini kurmak ve yönetmek.

8.0 SOSYAL ALANLARIN İŞLETİLMESİ VE ORGANİZASYONLAR
8.1 Spor salonu, yüzme havuzu, toplantı salonu, çocuk oyun alanı, sosyal tesis, kafeterya gibi ortak alanların işletmesini yürütmek.
8.2 Site sakinlerine yönelik doğum günü organizasyonları, kültürel etkinlikler, turnuvalar, eğitim seminerleri düzenlemek.
8.3 Misafir otoparkı yönetimi, concierge hizmetleri, shuttle servisleri, paket teslim noktası gibi yaşam destek hizmetleri sunmak.
8.4 Özel günler için site geneli süsleme, ses–ışık organizasyonu, toplu SMS ve uygulama bildirim sistemleri sağlamak.

9.0 GAYRİMENKUL YÖNETİMİ, KİRAYA VERME
9.1 Site içerisindeki bağımsız bölümlerin (konut, ofis, dükkân vb.) mülk sahipleri adına kiraya verilmesi, kira sözleşmelerinin hazırlanması ve takibinin yapılması.
9.2 Ticari alanların (market, büfe, otomat, reklam panosu vb.) değerlendirilmesi, pazarlanması ve kiralama süreçlerinin yönetilmesi.

10.0 ENERJİ YÖNETİMİ VE YENİLENEBİLİR ENERJİ SİSTEMLERİ
10.1 Elektrik, su, doğalgaz gibi kaynakların tüketim analizlerini yapmak, sayaç okuma ve dağıtım sistemlerini kurmak.
10.2 Ortak alan enerji giderlerini dijital olarak ölçümleyip yönetim ve maliklere raporlamak.
10.3 Güneş paneli kurulumu, hibrit enerji çözümleri, jeneratör sistemleri ve enerji depolama sistemlerinin temini, kurulumu ve bakımı.
10.4 Enerji verimliliği danışmanlığı, karbon ayak izi hesaplaması ve yeşil bina projeleri hazırlamak.

11.0 LOJİSTİK, TESLİMAT VE DESTEK HİZMETLERİ
11.1 Site içerisinde kargo ve teslimat yönetim sistemi kurmak, akıllı kargo dolapları ve teslim noktası hizmeti sunmak.
11.2 Misafir araç yönetimi, kısa süreli otopark kontrolü, yönlendirme sistemleri sağlamak.
11.3 Site sakinlerine özel concierge hizmetleri (kuru temizleme, araç yıkama, evcil hayvan hizmeti vb.) organize etmek.
11.4 Ortak yaşam destek hizmetleri (mobil kuaför, sağlık personeli, teknik usta yönlendirmesi vb.) sağlamak.

12.0 TEDARİK VE TOPLU SATIN ALMA HİZMETLERİ
12.1 Site yönetimleri adına temizlik malzemeleri, teknik donanım, kırtasiye, gıda, iş kıyafeti vb. ürünlerin toplu satın alımını yapmak.
12.2 Sitelere özel indirimli kampanyalar ve anlaşmalı markalar üzerinden malzeme temini sağlamak.
12.3 Satın alma talep–onay sistemi kurmak, stok takibi ve envanter yönetimi süreçlerini dijitalleştirmek.
12.4 Ortak havuz sistemleri (bölgesel satın alma kooperatifleri gibi) ile maliyet avantajı oluşturmak.

13.0 EĞİTİM, BELGELENDİRME VE MESLEKİ GELİŞİM
13.1 Tüm site personeline (temizlik, güvenlik, teknik personel, idari ekip) yönelik mesleki eğitimler düzenlemek.
13.2 İlk yardım, yangın tatbikatı, OHS eğitimleri gibi yasal zorunlulukları organize etmek.
13.3 Kat malikleri ve yöneticiler için bilgilendirme seminerleri, uzaktan eğitimler, e-kitap ve el kitabı gibi içerikler hazırlamak.
13.4 Apartman/site yöneticiliği ve tesis işletmeciliği konusunda sertifikalı eğitim programları düzenlemek.

14.0 DANIŞMANLIK,
14.1 Site yönetimiyle ilgili yasal mevzuat, denetim, SGK, vergi ve belediye işlemleri hakkında danışmanlık hizmeti vermek.
14.2 Yönetim planı revizyonları, iç yönergeler, sözleşmeler ve toplu yapı ilişkilerine dair belge desteği sağlamak.
14.3 Bakanlık, belediye, meslek odası ve resmi merciler nezdinde işlem ve izin süreçlerini yürütmek.

15.0 KENTSEL YAŞAM VE SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK PROJELERİ
15.1 Sıfır atık projeleri, sürdürülebilir çevre çözümleri, yağmur suyu geri kazanım sistemleri uygulamak.
15.2 Topluluk bahçeleri, kompost alanları, paylaşımlı ulaşım sistemleri ve karbon salınımı azaltıcı projeler geliştirmek.
15.3 “Akıllı Site” konsepti çerçevesinde teknoloji destekli yaşam çözümleri entegre etmek.
15.4 Ulusal ve uluslararası fonlar/kalkınma ajansları destekli proje başvurularında danışmanlık hizmeti sunmak.

16.0 İNŞAAT, YAPISAL YENİLEME VE TADİLAT HİZMETLERİ
16.1 Ortak alanlarda bakım, tadilat, çatı onarımı, mantolama, izolasyon, merdiven kaplama, zemin yenileme gibi hizmetler sunmak veya organize etmek.
16.2 Projelendirme, uygulama, şantiye yönetimi ve malzeme tedariki süreçlerini yürütmek.
16.3 Ruhsat, yapı kullanım izni (iskan), mimari revizyon süreçlerinde teknik destek sunmak.
16.4 Teknik danışmanlık, mühendislik raporlamaları ve maliyet analizleri hazırlamak.

17.0 YURT DIŞI FAALİYETLER VE ULUSLARARASI HİZMETLER
17.1 Yurt dışında site, tesis ve kampüs yönetimi projeleri üstlenmek.
17.2 Uluslararası platformlarda hizmet sunmak, şube veya temsilcilik açmak.
17.3 Yabancı menşeili gayrimenkul fonları, yatırımcı grupları ve konsorsiyumlarla çalışmak.
17.4 Uluslararası ihale, danışmanlık ve entegre hizmet projelerinde görev almak.

18.0 GENEL HÜKÜMLER VE TİCARİ TASARRUF YETKİLERİ
18.1 Şirket, amaç ve konusunu gerçekleştirmek için her türlü taşınır ve taşınmaz malları;
arsa, arazi, bina ve tesisleri iktisap edebilir, satabilir, kiralayabilir, kiraya verebilir, işletebilir, inşa edebilir;
bunlar üzerinde her türlü ayni ve şahsi hakları tesis edebilir, ipotek alabilir, ipotek verebilir, ipotekleri fek edebilir.
18.2 Şirket, sahip olduğu veya edineceği taşınmazlar üzerinde;
irtifak hakkı, intifa hakkı, sükna hakkı, gayrimenkul mükellefiyeti kurabilir;
bedelli veya bedelsiz olarak yola terk, kamuya terk, ifraz, tevhit, taksim, parselasyon, cins tashihi, kat irtifakı ve kat mülkiyeti tesisi gibi işlemleri gerçekleştirebilir.
18.3 Şirket, lüzumlu gördüğü takdirde menkul ve gayrimenkul malları satın alabilir, satabilir, kiralayabilir, kiraya verebilir, finansal kiralama yapabilir;
yurt içi ve yurt dışından teminatlı veya teminatsız her türlü kredi ve borcu temin edebilir.
18.4 Şirket, kendisine veya üçüncü şahıslara ait menkul ve gayrimenkuller üzerinde, gerek kendi borçları gerekse üçüncü kişiler lehine ipotek, rehin, işletme rehni tesis edebilir ve bu teminatları fek edebilir;
kefalet verebilir, aval ve garanti sağlayabilir.
18.5 Şirket, faaliyetleri kapsamında gerekli olan her türlü ruhsat, imtiyaz, lisans, patent, marka, model, endüstriyel tasarım, alamet-i farika, know-how, belge, ihtira beratı gibi sınai mülkiyet haklarını iktisap edebilir, devralabilir, üçüncü kişilere devredebilir;
bunlar üzerinde lisans anlaşmaları yapabilir, kiraya verebilir veya kiralayabilir.
18.6 Şirket, konusu kapsamındaki faaliyetlerini gerçekleştirebilmek amacıyla kısa, orta ve uzun vadeli krediler kullanabilir, leasing işlemleri yapabilir, kamu ve özel bankalardan finansman sağlayabilir;
gerektiğinde yurtiçi ve yurtdışı kaynaklardan yatırım ve işletme kredileri temin edebilir.
18.7 Şirket, konusuyla ilgili faaliyetlerin icrası için gerekli her türlü makine, tesisat, ekipman, teçhizat, taşıma araçları, bilgi işlem sistemleri, yazılım ve donanımları satın alabilir, satabilir, kiralayabilir, kullanabilir, ithal ve ihraç edebilir.
18.8 Şirket, faaliyetleri ile doğrudan veya dolaylı bağlantılı olmak üzere yurt içinde ve yurt dışında kurulmuş veya kurulacak şirket ve işletmelere iştirak edebilir, şirket kurabilir, hisse devralabilir;
bu şirketlerin hisse senetlerini, paylarını iktisap edebilir, elden çıkarabilir ve üzerlerinde tasarrufta bulunabilir.
18.9 Şirket, aracılık yapmamak kaydıyla, özel veya kamuya ait kuruluşların çıkardığı hisse senetleri, tahviller, finansman bonoları, kuponlar ve benzeri kıymetli evrakları satın alabilir, devredebilir, teminat gösterebilir, portföy yönetimi amacıyla elinde bulundurabilir.
18.10 Şirket, konusu ile doğrudan veya dolaylı ilgili olan hammadde, yarı mamul, mamul madde ve ürünleri satın alabilir, ithal edebilir, ihraç edebilir, işleyebilir veya işletebilir.
18.11 Şirket, faaliyet alanları ile bağlantılı olarak yerli ve yabancı şirketlerle iş birliği yapabilir, distribütörlük, acentelik, bayilik ve temsilcilik alabilir veya verebilir.
18.12 Şirket, yurt içinde ve yurt dışında kamu kurumları veya özel sektör tarafından açılan ihalelere katılabilir, teklif verebilir, sözleşme akdedebilir.
18.13 Şirket, konusu ile ilgili olarak fason üretim veya hizmet alımı yapabilir, fason işçilik verebilir.
18.14 Şirket, soğuk hava depoları ve lojistik alanları kurabilir, işletebilir, kiralayabilir, kiraya verebilir.
18.15 Şirket, faaliyetleri kapsamında yurtiçi ve yurtdışındaki fuar, sergi, panayır, konferans, seminer, iş geliştirme ve tanıtım etkinliklerine katılabilir.