TMS TESİS YÖNETİM HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ

EMLAK MÜŞAVİRLERİ Meslek grubunda, MALTEPE / İSTANBUL Bölgesinde Bir ücret veya sözleşmeye dayalı olarak yapılan apartman yöneticiliği konularında hizmet vermektedir.

FİRMANIN İŞ KONUSU
Kat Mülkiyeti Kanunu ve ilgili sair mevzuat çerçevesinde başta apartman, site, toplu yapı, rezidans, villa sitesi, iş merkezi, alışveriş merkezi, sanayi sitesi, fabrika, okul, hastane, lojman, kooperatif alanı, turistik tesis, otel, tatil köyü, sosyal tesis, spor kompleksleri, açık/kapalı otoparklar ve benzeri her türlü yapı/yerleşim/tesislerin profesyonel yönetimi, işletilmesi ve organizasyon hizmetlerinin yürütülmesi olup;
bu kapsamda idari, mali ve teknik yönetim hizmetleri ile işletmecilik faaliyetlerinin yerine getirilmesidir.

Şirket bu amaçlarını gerçekleştirmek üzere aşağıdaki faaliyetlerde bulunur:

1) Site, apartman, toplu yapı ve tesis yönetim hizmetleri
a) Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında yönetici ve/veya yönetim şirketi sıfatıyla yönetim hizmeti verilmesi, yönetim kurullarına teknik-idari destek sağlanması,
b) Ortak alanların yönetimi, idaresi, işletilmesi, denetlenmesi;
hizmetlerin planlanması ve yürütülmesi,
c) Aidat, gider avansı, ortak gider, demirbaş ve bakım bütçelerinin hazırlanması ve uygulanması.

2) Mali ve idari hizmetler
a) İşletme projesi hazırlanması, gelir-gider takibi, bütçe hazırlanması, raporlama ve bilgilendirme yapılması,
b) Site/tesis adına yapılan tahsilatların ve ödemelerin takip edilmesi;
tahakkukların düzenlenmesi,
c) Yönetim defteri/karar defteri süreçlerinin yürütülmesi, arşivleme ve dokümantasyon hizmetleri.

3) Tahsilat ve takip süreçleri (yasal takip koordinasyonu dahil)
a) Aidat ve ortak gider alacaklarının takibi, gecikme süreçlerinin yönetimi, ihtar/hatırlatma süreçlerinin yürütülmesi,
b) Yönetim adına yapılacak icra ve dava işlemleri için ilgili avukat ve hukuk birimleriyle koordinasyon sağlanması.

4) Teknik işletme, bakım-onarım ve kontrol hizmetleri
a) Elektrik, mekanik, asansör, jeneratör, hidrofor, yangın sistemleri, havuz, arıtma, otomasyon, altyapı ve peyzaj sistemlerinin işletilmesi ve denetlenmesi,
b) Periyodik bakım, kontrol, ölçüm ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi veya yaptırılması,
c) Bakım-onarım, tadilat, yenileme işlerinin keşif, teklif alma, sözleşme ve uygulama kontrol süreçlerinin yönetimi.

5) Temizlik, güvenlik ve destek hizmetlerinin organizasyonu
a) Güvenlik, temizlik, teknik ekip, bahçıvanlık/peyzaj, vale, resepsiyon, danışma, ilaçlama, atık yönetimi gibi hizmetlerin planlanması ve denetlenmesi,
b) Bu hizmetlerin bizzat şirket tarafından veya alt yükleniciler/taşeronlar vasıtasıyla yerine getirilmesi.

6) Tedarik, satın alma ve sözleşme yönetimi
a) Site/tesislerin ihtiyaç duyduğu her türlü mal ve hizmetin satın alınması, tedariki, depolanması ve dağıtımı,
b) Hizmet alım ve tedarik sözleşmelerinin hazırlanması, uygulanması, kontrolü ve takibi.

7) Organizasyon ve etkinlik hizmetleri
a) Kat malikleri kurulu, genel kurul, toplu yapı temsilciler kurulu ve benzeri toplantıların organizasyonu,
b) Sosyal tesislerin yönetimi ile sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerin organizasyonu.

8) Danışmanlık ve eğitim hizmetleri
a) Site/tesis yönetimi, işletmecilik, organizasyon, finansal yönetim ve operasyon süreçlerinde danışmanlık verilmesi,
b) Personel ve hizmet kalitesi eğitimlerinin planlanması ve uygulanması.

9) Dijital site/tesis yönetimi ve teknolojik altyapı hizmetleri
a) Aidat ve ödeme sistemleri, otomasyon, çağrı merkezi, CRM, online şikâyet-talep yönetimi, mobil uygulama ve benzeri sistemlerin kurulması/işletilmesi,
b) Dijital arşivleme ve raporlama sistemlerinin yürütülmesi.

10) İş sağlığı ve güvenliği, çevre ve mevzuat uyum süreçleri
a) İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin, çevre mevzuatı yükümlülüklerinin takip edilmesi ve koordine edilmesi,
b) Denetim süreçlerinin yönetilmesi ve gerekli raporlamaların yapılması.

11) Şirketin amaç ve konusunu gerçekleştirmek için genel yetkiler
Şirket amaç ve konusunu gerçekleştirmek üzere;

a) Yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir, temsilcilik kurabilir,
b) Amaç ve konu ile ilgili olmak kaydıyla taşınır/taşınmaz mallar edinebilir, kiralayabilir, kiraya verebilir, satabilir, devredebilir,
c) Amaç ve konu ile ilgili olmak üzere her türlü ihaleye katılabilir, sözleşmeler yapabilir, taahhütlerde bulunabilir,
d) Bankalardan ve diğer finans kuruluşlarından kredi kullanabilir, teminat verebilir/alabilir, rehin ve ipotek tesis edebilir,
e) Yerli/yabancı gerçek ve tüzel kişilerle ortaklık kurabilir, şirketlere iştirak edebilir veya iştirak alabilir.